דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

תיאור כללי:
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הנהלת החשבונות, עבודה משרדית הכוללת הקלדת נתונים, תיוקים, סריקות, מענה למיילים

תחומי אחריות:
הקלדת נתונים ודיווחים במערכת הנהלת החשבונות
תיוק וסריקת מסמכים
עבודה שוטפת מול משרד רואי חשבון – שליחת מיילים ומעקב אחר תשובות
תמיכה בצוות הנהלת החשבונות בעבודה השוטפת
למידה של תוכנת ניהול מוסך ייעודית

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה משרדית / פקידותית – חובה
תעודת הנהלת חשבונות – יתרון
שליטה באופיס ובאאוטלוק – חובה
היכרות עם תוכנת חשבשבת – יתרון
גישה טובה למערכות ממוחשבות ויכולת למידה מהירה
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות קטן ודינמי (4 מנהלות חשבונות)

שעות עבודה: א’–ה’ | 08:00–16:00
הגעה עצמאית

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות
טפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסות
הזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"ז
מתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"ל
הדפסת דוחות /פרוטוקלים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בהתנהלות מול גורמים בכירים
ייצוגיות
תואר אקדמי יתרון
תודעת שירות גבוהה מאוד
אנגלית שפת אם
שליטה בתוכנות Office
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה מלאה 08:17:00 עדיפות למישהי מאזור של אור יהודה/יהוד

 

ניסיון קודם-חובה.
ניסיון בעבודה על ERP -חובה.

דרוש/ה קלדן/ית נתונים לביצוע עדכונים וקטלוג במערכות מידע
🌿 תיאור התפקיד:הקלדה וקליטת נתונים ממסמכים למערכות ממוחשבות.ביצוע בקרות על תהליכי עדכון נתונים.קטלוג מסמכים לפי קטגוריות וסוגים.שליפת מידע מתוך מסמכים וכתיבתו בהתאם לנוהלי העבודה.עמידה ביעדים עבודה בצוות קטן, באווירה תומכת ומקצועית.💡 דרישות התפקיד:שליטה טובה בעברית (קריאה וכתיבה) ועבודה בסיסית עם תוכנות Office.יכולת הקלדה מהירה ומדויקת – חובה.נכונות לביצוע סיווג ביטחוני.אחריות, דיוק ויכולת התמדה בעבודה שדורשת תשומת לב לפרטים.זמינות לתחילת עבודה באמצע נובמבר.נכונות לעבוד לטווח הארוךמיקום:  דרך מנחם בגין, תל אביב
היקף משרה: מלאה, עבודה בשעות גמישות! 06:00-23:00 - 8.36 שעות כל משמרת! 

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל מכירות
 
תיאור התפקיד:עבודה צמודה לסמנכ"ל המכירותתיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע משימות של סמנכ"ל מכירות ומנהלי האזורניהול משימות מחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביותתקשורת מול מנהלי חנויות הרשתעבודה בסביבה מרובת ממשקים 
דרישות התפקיד:ניסיון של שנה בתפקיד דומה (ממקום עבודה או משירות צבאי)- יתרון משמעותי סדר, ארגון, אחריות ותשומת לב לפרטיםיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פתקשורת בין אישית גבוההיכולת עבודה בתנאי לחץידע בכל תוכנות ה- office- שליטה ב- Excel ברמה גבוהה - חובההמשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

התפקיד כולל: מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים, תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.
עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00,  במשרדי החברה באור יהודה.
דרישות: חובה נסיון בעבודה במשרד עו"ד/ משרה דומה. יתרון תואר אקדמאי ממוסד מוכר, שליטה מלאה בתוכנות אופיס.

שליטה בתוכנת עו"דכנית- יתרון. 


 

בק אופיס מכירות

הגדרת התפקידתמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"זסיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגותהכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקוריםתמיכה בהכנת הצעות מחיר ארגון חומרים לקראת פגישות : דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופניםעזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגוןתקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבהסיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות
דרישות התפקידניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון שליטה מלאה בתוכנות Office – חובההבנה ברורה באקסל ברמת טבלאות הצעות מחיר אנגלית – יתרוןאוריינטצית מכירות – חובהאזור מגורים מרכז – (בחישוב זמני הגעה למשרד)
כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה – 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 – 17:30 – גמיש