דרוש/ה בק אופיס למחלקת מכירות

התפקיד כולל: מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים, תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.
עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00,  במשרדי החברה באור יהודה.
דרישות: חובה נסיון בעבודה במשרד עו"ד/ משרה דומה. יתרון תואר אקדמאי ממוסד מוכר, שליטה מלאה בתוכנות אופיס.

שליטה בתוכנת עו"דכנית- יתרון. 


 

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל מכירות
 
תיאור התפקיד:עבודה צמודה לסמנכ"ל המכירותתיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע משימות של סמנכ"ל מכירות ומנהלי האזורניהול משימות מחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביותתקשורת מול מנהלי חנויות הרשתעבודה בסביבה מרובת ממשקים 
דרישות התפקיד:ניסיון של שנה בתפקיד דומה (ממקום עבודה או משירות צבאי)- יתרון משמעותי סדר, ארגון, אחריות ותשומת לב לפרטיםיכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פתקשורת בין אישית גבוההיכולת עבודה בתנאי לחץידע בכל תוכנות ה- office- שליטה ב- Excel ברמה גבוהה - חובההמשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

תפעול סביבת העבודה במטה החברה, תוך דגש על יעילות תפעולית ושירות לעובדים.
התפקיד כולל עבודה ותיאום מול ספקים וגורמים פנימיים, ומתן מענה יומיומי לצורכי העובדים.
 
תחומי אחריותתפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מו״מ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.דרישות תפקידניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולFacilities Coordinator/  - חובה.שליטה בכלי Office - חובה. שליטה במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי.יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.מיומנויות בין־אישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.תואר ראשון רלבנטי - יתרון.

 

בק אופיס מכירות

הגדרת התפקידתמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"זסיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגותהכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקוריםתמיכה בהכנת הצעות מחיר ארגון חומרים לקראת פגישות : דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופניםעזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגוןתקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבהסיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות
דרישות התפקידניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון שליטה מלאה בתוכנות Office – חובההבנה ברורה באקסל ברמת טבלאות הצעות מחיר אנגלית – יתרוןאוריינטצית מכירות – חובהאזור מגורים מרכז – (בחישוב זמני הגעה למשרד)
כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה – 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 – 17:30 – גמיש