דרוש/ה לחברה תעשייתית ותיקה הממוקמת בפארק תעשיות מבוא כרמל דרושה רכזת מוקד

במסגרת התפקיד:ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל והחברה.הנפקת דו"חות ובקרה שוטפת.עבודה מול האתרים – קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים.טיפול בחשבונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.מענה טלפוני וזמינות מלאה לצורכי המנכ"ל והחברה.פרטים טכניים:המשרה ממוקמת במטה החברה- אור יהודהמשרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים) ונכונות לשעות נוספות.דרישות:ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה!שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על ניהול יומן.סדר וארגון, יוזמה וחריצות – חובה.יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.יכולת עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל.נכונות לעבודה מאומצת. 

תיאור כללי:
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הנהלת החשבונות, עבודה משרדית הכוללת הקלדת נתונים, תיוקים, סריקות, מענה למיילים

תחומי אחריות:
הקלדת נתונים ודיווחים במערכת הנהלת החשבונות
תיוק וסריקת מסמכים
עבודה שוטפת מול משרד רואי חשבון – שליחת מיילים ומעקב אחר תשובות
תמיכה בצוות הנהלת החשבונות בעבודה השוטפת
למידה של תוכנת ניהול מוסך ייעודית

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה משרדית / פקידותית – חובה
תעודת הנהלת חשבונות – יתרון
שליטה באופיס ובאאוטלוק – חובה
היכרות עם תוכנת חשבשבת – יתרון
גישה טובה למערכות ממוחשבות ויכולת למידה מהירה
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות קטן ודינמי (4 מנהלות חשבונות)

שעות עבודה: א’–ה’ | 08:00–16:00
הגעה עצמאית

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות
טפול בנסיעות לחו"ל והזמנת טיסות
הזמנת בתי מלון לאורחים מחו"ל, קביעת לו"ז
מתן מענה שוטף לכל הגורמים (מהארגון או מחוצה לו) הפונים לבעל התפקיד הבכיר, כולל גורמים מחו"ל
הדפסת דוחות /פרוטוקלים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בהתנהלות מול גורמים בכירים
ייצוגיות
תואר אקדמי יתרון
תודעת שירות גבוהה מאוד
אנגלית שפת אם
שליטה בתוכנות Office
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה מלאה 08:17:00 עדיפות למישהי מאזור של אור יהודה/יהוד

 

ניסיון קודם-חובה.
ניסיון בעבודה על ERP -חובה.

דרוש/ה קלדן/ית נתונים לביצוע עדכונים וקטלוג במערכות מידע
🌿 תיאור התפקיד:הקלדה וקליטת נתונים ממסמכים למערכות ממוחשבות.ביצוע בקרות על תהליכי עדכון נתונים.קטלוג מסמכים לפי קטגוריות וסוגים.שליפת מידע מתוך מסמכים וכתיבתו בהתאם לנוהלי העבודה.עמידה ביעדים עבודה בצוות קטן, באווירה תומכת ומקצועית.💡 דרישות התפקיד:שליטה טובה בעברית (קריאה וכתיבה) ועבודה בסיסית עם תוכנות Office.יכולת הקלדה מהירה ומדויקת – חובה.נכונות לביצוע סיווג ביטחוני.אחריות, דיוק ויכולת התמדה בעבודה שדורשת תשומת לב לפרטים.זמינות לתחילת עבודה באמצע נובמבר.נכונות לעבוד לטווח הארוךמיקום:  דרך מנחם בגין, תל אביב
היקף משרה: מלאה, עבודה בשעות גמישות! 06:00-23:00 - 8.36 שעות כל משמרת! 

לחברה תעשייתית ותיקה הממוקמת בפארק תעשיות מבוא כרמל דרושה רכזת מוקד
דרישות תפקיד:
.1 עבודה בתוכנת פריוריטי
.2 מענה טלפוני .
3 הקלדת הזמנות
.4 תמיכת סוכנים .
5  3 שנים ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
.6 שירותיות וארגון
.7 בעל/ת כושר התנסחות טוב .
8 ייצוגית
.9 יחסי אנוש טובים .
10זמינות למשרה מלאה
שעות העבודה: 08.00 עד 15.30

למפעל מוביל דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל 
לפחות שנתיים ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ונסיעות, הכנת חומרים כולל מצגות ודחות, 
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של משרד ההנהלה,
שליטה מלאה באנגלית
תואר ראשון חובה!

דרוש/ה רכז/ת חוג- החלפה לחופשת לידה 
אזור גליל מערבי