דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחופשת לידה 6 חודשים

הגדרת התפקיד:
כתיבה ועדכון מסמכים מבוקרים כולל עריכה, מעקב סטטוס חתימות עד להכנסה לתוקף.
הכנה וניפוק יומני ציוד: ניקיון/חדר/ציוד עפ"י דרישה מחלקות כולל מעקב להחזרתם.
סיוע במעקב תוכניות עבודה ויישומם, כגון: תוכניות הדרכות, מבדקים ועוד.
תיעוד הדרכות והסמכת עובדים בקבצי איכות, סקירת הסמכות עובדים ותיוק.
ניהול ממשק ובקרה מול ארכיון חיצוני והשמדת מסמכים ישנים בהתאם למדיניות.
ניהול ארכיון: קליטת תיקי אצווה וניירת מבוקרת מהייצור, תיקי מעבדה ומסמכים שונים.
סריקות, הכנה ואספקת מסמכים מבוקרים, תחזוקה וניהול הנתונים במערכת האיכות.

דרישות:
·שליטה מלאה במערכות Office - חובה
·ניסיון בניהול מסמכים או עבודה אדמיניסטרטיבית תחת רגולציה ותקני איכות- חובה
·היכרות עם דרישות הבטחת איכות וכללי cGMP -חובה
·ידע וניסיון בתיעוד מסמכים בסביבת GMP
·ניסיון במערכות ניהול מסמכים ( EQMS/QMS)- יתרון רב
יכולת פיזית לטפל בחומרי האריכיון, כולל סידור ותחזוקה
·אנגלית ברמה טובה – התפקיד כולל הקלדות באנגלית
·סדר וארגון, הקפדה על פרטים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
 

לאגודה להתנדבות דרוש/ה מזכיר/ה למחזון צפון 
יושבים בקריתא אתא
משרה מלאה 42 שעות סה"כ בחודש בימים א- ה 
גמישות בשעות תחילת עבודה  /8/8:30/9:00 

במסגרת התפקיד :
*ריכוז ארגוני של כלל משימות המחוז ומעקב ביצוע
* מענה לפניות פנים ארגוניות וחיצוניות
* אחריות על לוז שנתי של המחוז
* תפעול שוטף של התקציב
* משימות מטה מול האגודה 

דרישות :  
אופיס ברמה גבוהה - וורד , אקסל - חובה 

 

📁 למערך הרשומות הרפואיות של קופת חולים– מטה תל אביבדרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיותמשרה זמנית | מיידית | משרה מלאה🩺 תיאור התפקיד:למערך הרשומות הרפואיות במטה קופת חולים בתל אביב דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה זמנית.
התפקיד כולל:סיוע בהפקת תיקים רפואיים לביטוח לאומיעבודת בק אופיס טכנית וממוחשבת בסביבה מקצועית ומסודרת✅ מה אנחנו מחפשים?בגרות מלאה – חובה (יש להציג תעודה)ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובהנכונות למשרה טכנית, מונוטונית וממוחשבתזמינות למשרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00–16:00נכונות להעסקה זמנית דרך חברת כוח אדם (ל-6 עד 9 חודשים)נכונות לעבודה במטה בתל אביב, עם מעבר עתידי לראשון לציון (מרחק הליכה מהרכבת – תחנת משה דיין)שכר צפוי: 7,000–8,000 ₪ ברוטותיתכן דרישה להתחסן לפי צורך📍 מיקום: תל אביב (מעבר לראשל"צ צפוי ב-2026)
📆 היקף משרה: מלאה, 8:00–16:00
🕒 העסקה זמנית – 6 עד 9 חודשים

לחברה באזור יקנעם - דרוש/ה בק אופיס לסוכן/ת מכירות שטח

מהות התפקיד:
התפקיד כולל מעורבות מלאה בתהליך מכירה – החל מבניית ההצעת מחיר ועד לסגירת העסקה והמשך הקשר עם הלקוח לאחר המכירה.
מדובר בתפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי מול לקוחות מורכבים ( אנשי רכש, קבלנים, מנהלי פרויקטים) לא מענה טלפוני פשוט או רק הקלדה של הזמנות במחשב, או עבודה פקידותית שגרתית.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול תיקי לקוחות
פתיח תיק לקוח, בדיקת תזכורות ומעקב שוטף אחר לקוחות
שיחות יזומות ללקוחות קיימים לקבלת הצעות מחיר
בניית הצעות מחיר מורכבות באקסל, והזמנות לפי מפרטים
ניהול מו"מ, שליחת הצעות מחיר, מעקב אחר סגירת עסקאות
יצירת קשר עם לקוחות שלא רכשו מוצרים לאחרונה – "החייאת לקוחות"
תיעוד ומעקב במערכת פנימית
תאום עבודה מול מתקינים, נותני שירות, קבלנים וגורמים טכניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד מכירתי/ בק אופיס מכירתי חובה! ( לא תפקיד ראשון במכירות)
ניסיון עבודה עם לקוחות עסקיים ( כגון מנהלי פרויקטים, אנשי רכש, קבלנים)
שליטה בתוכנת EXEL – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות, דיוק ועמידה בזמנים
כישורי תקשורת, שכנוע וניהול מו"מ-חובה
יכולת לסגור עסקה מול לקוח
חובה ביטחון עצמי, אסרטיביות, ראש גדול ואחריות אישית




 

דרוש /ה פקידת תפעול בחברת ליסינג מובילה

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות החברה וניהול משימות
שירות לקוחות פרונטלי
עבודה מול מערכת תפנית ואופיס

ימים ושעות עבודה:
משרה מלאה
ימים א-ה 08:00-17:00
יום ו' לפי הצורך

דרישות:
יכולת עבודה בלחץ
סדר וארגון
עבודה בסביבה ממוחשבת
חריצות ויסודיות
 

לחברה תעשייתית מובילה במעלה אפריים דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי ל50% משרה

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הייצור, תפ"י ולוגיסטיקה.
תיאום ממשקים בין מחלקות שונות בארגון. ניהול ותיעוד נתונים במערכות ממוחשבות.
מתן מענה שוטף לצורכי המחלקה.

דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום המזכירות בתעשייה – חובה.
שליטה במערכות מחשוב: Excel ,Priority – חובה.
סדר, ארגון, ויכולת תיעדוף משימות. מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
אנגלית ברמה טובה )קריאה, כתיבה ודיבור(.
יכולת למידה מהירה ועצמאית.

רכז/ת שירות ותפעול ספקים -  לאגף השירות של כללית מושלם
מיקום המשרה - רמת-גןü      ניהול תפעולי של תהליך הגיוס של ספק חדשü      מענה לפניות  ספקים לסוגיות שונות ü      מתן מענה טלפוני ובמייל.ü      עדכון  ההסכם : מקומות שירות/מפרט השירותים והטיפולים/רשימת מטפלים ורופאיםü      עדכון פרטי נותן השירות: אמצעי תשלום , פרטי התקשרות כלליים ועודü      הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה.ü      טיפול בממצאי בקרהü      עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים דרישות :ניסיון בעבודה מול  לקוחותניסיון במוקד שירות לקוחות- יתרוןתואר ראשון - יתרון.תודעת שירות גבוה   תקשורת בינאישית גבוההיכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב,     יכולת למידה גבוהה יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עבודה עצמאית.שליטה מלאה בתוכנות office   העבודה במגדלי אשטרום בבני ברק (גבול רמת גן)משרה מלאה  ימים א-ה  8.5 שעות תנאי שכר :שכר : 9,000 ₪קה"ש לאחר שנהאש"ל לאחר שנה- 30 ש"ח  ליום עבודה     

🌟 דרוש/ה רכז/ת רישום זכויות 🌟📍 מיקום: חולון
🕒 היקף: משרה מלאה 
💰 שכר: 40 ₪ לשעהמה בתפקיד?
עבודה תפעולית ומקצועית מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים בניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. טיפול ברישומי זכויות, העברות, עיקולים, צווים, משכנתאות, מתן שירות שוטף והפקת אישורים.מה אנחנו מחפשים?
✅ 12 שנות לימוד לפחות (תואר ראשון – יתרון)
✅ ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירותי – חובה
✅ ניסיון בחברות משכנות/מקרקעין – יתרון משמעותי
✅ שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Excel)
✅ יכולת למידה מהירה, סדר, דיוק, שירותיות ותקשורת גבוהה📩 חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? שלח/י קו"ח עכשיו!
משרה זמנית אך משמעותית – יכול להתאים מאוד גם למי שמחפש/ת ניסיון מעולה בתחום.