דרוש/ה דרוש/ה פקיד/ת תפעול

מיקום: בני ברק

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא
ניהול קשרים עסקיים - תיאום עם שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
תכנון אירועים - ארגון ישיבות ופגישות
תמיכה מנהלית ומזכירותית
ניהול התכתבויות במיילים
מענה טלפוני מקצועי - סינון וטיפול בפניות חשובות
ניהול מידע רגיש - טיפול בחומרים סודיים ברמת דיסקרטיות גבוהה
הכנת דוחות לפי הצורך
סיוע במשימות אישיות - תיאום עם ספקי שירותים אישיים
שליחויות- בנק, דואר

ניסיון מוכח - מינימום 5 שנות ניסיון כעוזרת למנכ"ל/יו"ר - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה
עברית ברמת שפת אם
כישורים מקצועיים

ניהול זמן מעולה - יכולת לתעדף ולנהל מספר משימות במקביל
תקשורת יוצאת דופן - יחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות מוחלטת - טיפול במידע עסקי ואישי רגיש
יוזמה ועצמאות - יכולת לחשוב קדימה ולפתור בעיות ללא הנחיה
גמישות ונכונות - להתמודד עם שינויים ודרישות לא צפויות
כישורים טכנולוגיים
שליטה מלאה ב-Office - Word, Excel, PowerPoint ברמה מתקדמת
היכרות עם CRM ומערכות ניהול לקוחות - יתרון

כפיפות : יור חברה


 

📁 למערך הרשומות הרפואיות של קופת חולים– מטה תל אביבדרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיותמשרה זמנית | מיידית | משרה מלאה🩺 תיאור התפקיד:למערך הרשומות הרפואיות במטה קופת חולים בתל אביב דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה זמנית.
התפקיד כולל:סיוע בהפקת תיקים רפואיים לביטוח לאומיעבודת בק אופיס טכנית וממוחשבת בסביבה מקצועית ומסודרת✅ מה אנחנו מחפשים?בגרות מלאה – חובה (יש להציג תעודה)ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובהנכונות למשרה טכנית, מונוטונית וממוחשבתזמינות למשרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00–16:00נכונות להעסקה זמנית דרך חברת כוח אדם (ל-6 עד 9 חודשים)נכונות לעבודה במטה בתל אביב, עם מעבר עתידי לראשון לציון (מרחק הליכה מהרכבת – תחנת משה דיין)שכר צפוי: 7,000–8,000 ₪ ברוטותיתכן דרישה להתחסן לפי צורך📍 מיקום: תל אביב (מעבר לראשל"צ צפוי ב-2026)
📆 היקף משרה: מלאה, 8:00–16:00
🕒 העסקה זמנית – 6 עד 9 חודשים

משימות שוטפות ואחריות:אדמיניסטרציה:ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.טיפול  באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים משאבי אנוש:טיפול בנושאי ניקיון מול חברת הניקיון ועובדות הניקיון.טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים. רכש:סיוע בהכנת הזמנות רכש: הנפקת הזמנות וקבלה למלאי (בעיקר ציוד אריזה קרטונים, משטחים), ניהול והזמנת ציוד משרדי .
דרישות תפקיד:ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.מוכנות לעבודה במשרה מלאה , בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.

דרוש /ה פקידת תפעול בחברת ליסינג מובילה

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות החברה וניהול משימות
שירות לקוחות פרונטלי
עבודה מול מערכת תפנית ואופיס

ימים ושעות עבודה:
משרה מלאה
ימים א-ה 08:00-17:00
יום ו' לפי הצורך

דרישות:
יכולת עבודה בלחץ
סדר וארגון
עבודה בסביבה ממוחשבת
חריצות ויסודיות
 

לחברה תעשייתית מובילה במעלה אפריים דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי ל50% משרה

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הייצור, תפ"י ולוגיסטיקה.
תיאום ממשקים בין מחלקות שונות בארגון. ניהול ותיעוד נתונים במערכות ממוחשבות.
מתן מענה שוטף לצורכי המחלקה.

דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום המזכירות בתעשייה – חובה.
שליטה במערכות מחשוב: Excel ,Priority – חובה.
סדר, ארגון, ויכולת תיעדוף משימות. מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
אנגלית ברמה טובה )קריאה, כתיבה ודיבור(.
יכולת למידה מהירה ועצמאית.

רכז/ת שירות ותפעול ספקים -  לאגף השירות של כללית מושלם
מיקום המשרה - רמת-גןü      ניהול תפעולי של תהליך הגיוס של ספק חדשü      מענה לפניות  ספקים לסוגיות שונות ü      מתן מענה טלפוני ובמייל.ü      עדכון  ההסכם : מקומות שירות/מפרט השירותים והטיפולים/רשימת מטפלים ורופאיםü      עדכון פרטי נותן השירות: אמצעי תשלום , פרטי התקשרות כלליים ועודü      הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה.ü      טיפול בממצאי בקרהü      עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים דרישות :ניסיון בעבודה מול  לקוחותניסיון במוקד שירות לקוחות- יתרוןתואר ראשון - יתרון.תודעת שירות גבוה   תקשורת בינאישית גבוההיכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב,     יכולת למידה גבוהה יכולת עבודה בצוות לצד יכולת עבודה עצמאית.שליטה מלאה בתוכנות office   העבודה במגדלי אשטרום בבני ברק (גבול רמת גן)משרה מלאה  ימים א-ה  8.5 שעות תנאי שכר :שכר : 9,000 ₪קה"ש לאחר שנהאש"ל לאחר שנה- 30 ש"ח  ליום עבודה     

🌟 דרוש/ה רכז/ת רישום זכויות 🌟📍 מיקום: חולון
🕒 היקף: משרה מלאה 
💰 שכר: 40 ₪ לשעהמה בתפקיד?
עבודה תפעולית ומקצועית מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים בניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. טיפול ברישומי זכויות, העברות, עיקולים, צווים, משכנתאות, מתן שירות שוטף והפקת אישורים.מה אנחנו מחפשים?
✅ 12 שנות לימוד לפחות (תואר ראשון – יתרון)
✅ ניסיון אדמיניסטרטיבי/שירותי – חובה
✅ ניסיון בחברות משכנות/מקרקעין – יתרון משמעותי
✅ שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Excel)
✅ יכולת למידה מהירה, סדר, דיוק, שירותיות ותקשורת גבוהה📩 חושב/ת שאת/ה מתאימ/ה? שלח/י קו"ח עכשיו!
משרה זמנית אך משמעותית – יכול להתאים מאוד גם למי שמחפש/ת ניסיון מעולה בתחום.

חברת תשתיות ובנייה לפרויקט בבית דגן דרוש/ה פקיד.ת בק אופיס
על התפקיד:
עדכון אמצעי תשלום של לקוחות וטיפול בכרטיסי אשראי שלא טופלו. (שלא כובדו)
מענה ללקוחות פרטיים ועסקיים באופן פרונטלי וטלפוני.
פענוח מס' רישוי.
ביצוע בקרות על תקינות נסיעות בנתיב-וידוא ותיקון נתונים שגויים.
עבודה עם מספרים -  (למשל: התאמת מספר לוחיות במערכת מול תמונה;)
גמישות בשעות אפשר להתחלק עם עובדת שניה במשמרות 8-16 או 9-17

דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות 
אסרטיביות
יכולת בעבודת בצוות
ידע בתוכנת פריוריטי- יתרון
משרה מלאה 8-17 ללא ימי שישי
שכר שעתי 41 ₪ לשעה + נסיעות