דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה העוסקת בייצוג חברות בינלאומיות בתחום התעשייה, דרוש/ ה מזכיר /ה בעל /ת ניסיון בתחום היבוא והיצוא.
התפקיד כולל ניהול קשר שוטף עם ספקים בינלאומיים בתכתובות ושיחות טלפון בשפה האנגלית, ודורש שליטה מעולה בשפה האנגלית.
סאפ- יתרון משמעותי 
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתחום היבוא והיצוא- חובה
אנגלית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ- חובה
שליטה בישומי מחשב, אינטרנט ואופיס- חובה.
הכרות עם מערכת SAP - חובה
ייצוגיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.

שעות: 8/9-17, יש אפשרות למשרה חלקית 

שכר למשרה חלקית- סביבות 6000

שכר למשרה מלאה- יש להעביר צ"ש 

גילאים 45 ומעלה

סיטי סנטר, שדרות בן גוריון 6, חיפה 
קומה 7 

, משרד שמכיל כ35 עובדים 
אחריות למשימות אדמיניסטרטיביות של המשרד 
עבודה מול מגוון ממשקים : ספקים , לקוחות , עובדים 
דרישות 
ניסיון בניהול משרד גדול 
הכרות עם עולם החשבוניות , ספקים 
שליטה מלאה ביישומי אופיס 

      
   דרוש/ה  רכז/ת למדור רישום, קבלה וקשרי נרשמים

כללי:כפיפות: מנהלת מדור רישום.היקף המשרה  100%.תחילת עבודה: מידית.
תיאור תפקיד:
טיפול מקיף ומתמשך בתהליכי רישום וקבלה, בהם קליטת נתוני נרשמים, מעקב אחר מסירת כלל המסמכים הנדרשים, בדיקת עמידה בדרישות הקבלה, ניהול הליכי מיון, זימון לראיונות קבלה, ביצוע ועדות קבלה מול כלל ראשי החוגים והתוכניות ומול המכינות, מעקב יזום אחר תשובות ועדת הקבלה ואחר נרשמים בהמתנה, שיתוף פעולה עם יחידות פנים לצורך השלמת תהליך הקבלה , הוצאה לפועל של החלטות ועדות הקבלה, טיפול במעברים בין חוגים לסטודנטים פעילים, מעקב תנאים, , השתתפות בימים פתוחים ומשימות שוטפות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:השכלה פורמאלית – בוגר/ת תואר ראשון – הכרחי. שליטה מלאה בתוכנות office.ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.  ניסיון קודם בעבודה ב call center – יתרון. נכונות לעבודה בשעות נוספות וימי שישי בעת הצורך. אדמניסטרציה.מתן שירות.