דרוש/ה פקיד/ה למחלקת בקרת עסקאות

למפעל באזור עפולה דרוש/ה רכז/ת הנדסה ופרוייקטים

אחריות התפקיד:הכנת פרויקטים לפני כניסה לעבודה–  ריכוז כל החומרים הנדרשים למהנדס בתחילת פרויקט (שרטוטי מבנה, מסמכים, הזמנות מודלים מהספק, בדיקת מפרט מול הצעת מחיר ועוד). הכנת תיקי ייצור ודרישות רכש–  לאחר אישור שרטוטים, טיפול בהדפסות, הכנת עותקים והזנת דרישות רכש במערכת. מעקב אחר פרויקטים–  ניהול טבלאות שליטה ומעקב סטטוס, במיוחד בפרויקטים גדולים עם מספר רב של עגורנים.ניהול יומן המחלקה–  סיוע בשמירה על לוחות הזמנים של המהנדסים, תיאום פגישות לבדיקת שרטוטים וניהול סדר היום של המחלקה.תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת–  טיפול בכל המשימות המשרדיות השוטפות.
דרישות התפקיד:ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס - חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה.הכרות עם מערכות / ERP ניהול רכש – עדיפות לפריורטישליטה בתוכנות אופיס - Word/PowerPoint/ Excel קריאת מסמכים טכניים בסיסיים - יתרון ליכולת הבנת שרטוטים או מפרטים טכניים.ניהול יומנים ותיאום פגישות - ניסיון קודם בעבודה מול מספר גורמים במקביל.







שעות העבודה 08:00 - 17:00
 

הגדרת תפקיד-פקידת הזמנות רכש - ייבוא
 
פקידת הזמנות רכש – ייבוא
הגדרת העיסוק:
 
אגף רכש
השתייכות פונקציונאלית:
 
מנהל/ת מחלקת רכש
כפיפות ישירה:
 
מנהל/ת מחלקת רכש
כפיפות מקצועית:
 
ללא
כפיפים:
 
פנים ארגוני: רכזי/ות רכש, גורמים פנימיים
חוץ ארגוני: ספקים
קשר עם בעלי תפקידים:
 ידע בעולמות רכש – יתרון
הקלדת הזמנות רכש, תקשורת ומעקב מול ספקים (בכתב באנגלית), בדיקת חשבוניות, טעינה ובקרה אחר מסמכי שילוח.
תחומי פעילות:
 
ניסיון בעולמות הרכש, ייבוא - יתרון
ניסיון בעבודה עם תוכנת Priority
אנגלית ברמה גבוהה
אקסל ברמה גבוהה –VLOOKUP  – חובה
 
כישורים ותכונות:


 

 

דרושה פקידה למחלקת בקרת עסקאות – משרה מלאה
לחברה מסחרית מובילה בענף הרכב, הממוקמת במשרדיה הראשיים באזור מפרץ חיפה, דרושה פקידה מקצועית למחלקת בקרת עסקאות.
תיאור התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת בקרת עסקאות, הכוללת בדיקה וטיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, ותרומה לשיפור תהליכים.
דרישות התפקיד:בגרות מלאה – חובהניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותישליטה טובה ביישומי Office בדגש על Excel ו Word  סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.יחסי אנוש מצוינים.הצטרפי אלינו לסביבה מקצועית, יציבה ונעימה עם אופק להתפתחות!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שעות עבודה 8-17

דרוש\ה פקיד\ת הזמנות 
מיקום - תל אביב
משרה מלאה - א-ה 8:00-17:00 
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות מלקוחות, הכנת תעודות משלוח/חשבוניות/גבייה/אדמינסטרציה. 
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות.
ניסיון בתוכנות ERP / פריורטי / סאפ /חשבשבת.
לפרטים נוספים : 0527207797

 

תיאור תפקיד:
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ

התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד 

התפקיד כולל:
תיאום בין מנהלי שטח למשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי באתרי הפרויקט
עבודה עם מערכת Priority (הזמנות רכש, עדכון ומעקב)
מתן מענה לפניות דיירים והפנייתן לגורמים הרלוונטיים


דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
ניסיון בשירות לקוחות – חובה
היכרות עם תחום הבדק/בנייה – יתרון
שליטה ב-Outlook, Excel ו-Priority – יתרון
תקשורת בין-אישית גבוהה, ארגון ויכולת עבודה עצמאית


🕒 משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
📍 מיקום: פתח תקווה

 

היקף משרה : 50%
ימי עבודה : א' – ה'
שעות עבודה : 08:00-13:00 (גמישות לשעות נוספות).


תחומי אחריות עיקריים: ניהול יומן ותאום פגישות – פנימי וחיצוני .ניהול תקשורת – טלפונים , מיילים , דואר .אחריות וארגון ישיבות דירקטוריון – הכנת חומרים , סדר יום ופרוטוקול.עזרה בהכנת חומר למכרזים.אדמיניסטרציה שוטפת .דרישות התפקיד:ניסיון קודם – יתרון משמעותיאחריות , ראש גדול , אמינותשליטה מלאה ביישומי המחשבכישורי סדר וארגוןייצוגיות , שרותיות עברית שפת אם , אנגלית ברמה טובה דיסקרטיות וסודיות – טיפול במידע רגיש.יחסי אנוש טובים , יכולת עבודה עם ממשקים רבים .

.


 

דרושה אישת קבלה 
מיקום - בית שמש 
ימים א'-ה' 7:00-17:00
אופי התפקיד : 
אחראי על פריקת המכולות ,  בדיקה של הסחורה שמגיעה (כמויות וסוגים), קליטה במערכת+ סידור סחורה, ספירות מלאי
דרישות התפקיד: 
רישיון מלגזה- חובה!
ידע בפריוריטי