דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל חברת ניהול פרויקטים בבני ברק

תיאור תפקיד:
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה

דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית– יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ

התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד 

דרוש\ה פקיד\ת הזמנות 
מיקום - תל אביב
משרה מלאה - א-ה 8:00-17:00 
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות מלקוחות, הכנת תעודות משלוח/חשבוניות/גבייה/אדמינסטרציה. 
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות.
ניסיון בתוכנות ERP / פריורטי / סאפ /חשבשבת.
לפרטים נוספים : 0527207797

 

התפקיד כולל:
תיאום בין מנהלי שטח למשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי באתרי הפרויקט
עבודה עם מערכת Priority (הזמנות רכש, עדכון ומעקב)
מתן מענה לפניות דיירים והפנייתן לגורמים הרלוונטיים


דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה
ניסיון בשירות לקוחות – חובה
היכרות עם תחום הבדק/בנייה – יתרון
שליטה ב-Outlook, Excel ו-Priority – יתרון
תקשורת בין-אישית גבוהה, ארגון ויכולת עבודה עצמאית


🕒 משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
📍 מיקום: פתח תקווה

 

דרושה אישת קבלה 
מיקום - בית שמש 
ימים א'-ה' 7:00-17:00
אופי התפקיד : 
אחראי על פריקת המכולות ,  בדיקה של הסחורה שמגיעה (כמויות וסוגים), קליטה במערכת+ סידור סחורה, ספירות מלאי
דרישות התפקיד: 
רישיון מלגזה- חובה!
ידע בפריוריטי

 

דרוש/ה אחרא/ית קשרי לקוחות- פניות הציבור
מהות התפקיד: ניהול קשר עם לקוחות, טיפול בפניות, שימור והרחבת השירות, תמחור והצעות מחיר, עבודה מול ממשקים פנימיים, בקרה וניתוח, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, תיאום פגישות יזומות עם לקוחות לשימור ושיפור שביעות רצון. 
דרישות: ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד קשרי לקוחות / שימור לקוחות (יתרון לניסיון בענף השירות הטכני).הבנה עסקית ויכולת תמחור והכנת הצעות מחיר.שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות CRM (יתרון לניסיון ב-SAP).כישורי תקשורת בינאישיים גבוהים ויכולת ניהול מו"מ.תודעת שירות גבוהה מאוד, לצד שמירה על האינטרסים העסקיים של החברה.יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות בסמכות רחבה.אקסל - חובה משרה מלאה: 8-17

******************************משרה בלעדית לראש העין !!! ***********************************

דרושה מנהלת משרד לעמותה במודיעין
שכר: 9,000–10,000 ₪ (בהתאם לניסיון)
משרה מלאה: ימים א’-ה’ 08:00–16:00 (גמישות בהיקף המשרה)


תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות. העבודה כוללת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על תהליכים פיננסיים ותפעוליים, ונעשית בליווי וחפיפה ממנהלת הכספים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרד: יומן, פגישות, מסמכים, רכש ותפעול טכני.
הנהלת חשבונות: רישום תנועות כספיות, חשבוניות, תשלומים, עבודה עם מערכת פריוריטי.
תיאום ותפעול: הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר תהליכים ופרויקטים.
סיוע למנכ"ל העמותה בתפעול השוטף של המטה.
עבודה מול גורמים חיצוניים: ספקים, רשויות, רואי חשבון וגופים פיננסיים.

דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון.
ידע במערכת פריוריטי – יתרון.
יכולת סדר וארגון, אחריות ודיוק.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
תודעת שירות גבוהה ונכונות ללמידה.

תיאור משרה: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, הכנת מצגות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"
דרישות:
יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב
ניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על  OUTLOOK
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים



 

      
   דרוש/ה  רכז/ת למדור רישום, קבלה וקשרי נרשמים

כללי:כפיפות: מנהלת מדור רישום.היקף המשרה  100%.תחילת עבודה: מידית.
תיאור תפקיד:
טיפול מקיף ומתמשך בתהליכי רישום וקבלה, בהם קליטת נתוני נרשמים, מעקב אחר מסירת כלל המסמכים הנדרשים, בדיקת עמידה בדרישות הקבלה, ניהול הליכי מיון, זימון לראיונות קבלה, ביצוע ועדות קבלה מול כלל ראשי החוגים והתוכניות ומול המכינות, מעקב יזום אחר תשובות ועדת הקבלה ואחר נרשמים בהמתנה, שיתוף פעולה עם יחידות פנים לצורך השלמת תהליך הקבלה , הוצאה לפועל של החלטות ועדות הקבלה, טיפול במעברים בין חוגים לסטודנטים פעילים, מעקב תנאים, , השתתפות בימים פתוחים ומשימות שוטפות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:השכלה פורמאלית – בוגר/ת תואר ראשון – הכרחי. שליטה מלאה בתוכנות office.ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.  ניסיון קודם בעבודה ב call center – יתרון. נכונות לעבודה בשעות נוספות וימי שישי בעת הצורך. אדמניסטרציה.מתן שירות.