דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למשרה מלאה בבנק גדול בתל-אביב

      
   דרוש/ה  רכז/ת למדור רישום, קבלה וקשרי נרשמים

כללי:כפיפות: מנהלת מדור רישום.היקף המשרה  100%.תחילת עבודה: מידית.
תיאור תפקיד:
טיפול מקיף ומתמשך בתהליכי רישום וקבלה, בהם קליטת נתוני נרשמים, מעקב אחר מסירת כלל המסמכים הנדרשים, בדיקת עמידה בדרישות הקבלה, ניהול הליכי מיון, זימון לראיונות קבלה, ביצוע ועדות קבלה מול כלל ראשי החוגים והתוכניות ומול המכינות, מעקב יזום אחר תשובות ועדת הקבלה ואחר נרשמים בהמתנה, שיתוף פעולה עם יחידות פנים לצורך השלמת תהליך הקבלה , הוצאה לפועל של החלטות ועדות הקבלה, טיפול במעברים בין חוגים לסטודנטים פעילים, מעקב תנאים, , השתתפות בימים פתוחים ומשימות שוטפות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:השכלה פורמאלית – בוגר/ת תואר ראשון – הכרחי. שליטה מלאה בתוכנות office.ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – יתרון.  ניסיון קודם בעבודה ב call center – יתרון. נכונות לעבודה בשעות נוספות וימי שישי בעת הצורך. אדמניסטרציה.מתן שירות.
 

למכללה מוביל באיזור הצפון דרוש/ה
רכז/ת מטה פרוייקטים
דרישות התפקיד:השכלה: תואר אקדמי ראשון - חובה. תואר שני - יתרון.ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי.ניסיון בהובלת תהליכים ופרויקטים בארגונים.משרה מלאהניסיון והיכרות עם מערכות המנהל באקדמיה - יתרון.לפרטים:046439731

🔎 דרוש/ה קניינ/ית תותח/ית לחטיבת התפעול – בקופת חולים מובילה🎯 מה בתפקיד?ניהול מו"מ מול ספקים ונותני שירותיםטיפול בהסכמים מסחריים וניהול ההתקשרויותאיתור מקורות רכש חדשים לפי צורכי הקופהמתן שירות פנים-ארגוני שוטףהובלת תהליכים ופרויקטים בתחום הרכשניהול מגוון ספקים באופן מיטבי✅ מה אנחנו מחפשים?דרישות סף – חובה:תואר ראשון רלוונטי (כלכלה, לוגיסטיקה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול וכד')
או תעודת בגרות + ניסיון של שנתיים לפחות בקניינות רכש/ציוד רפואייתרון משמעותי ל:ניסיון במכרזים או עבודה עם חוק חובת המכרזיםניסיון בעבודה בארגון גדול עם ממשקים מרוביםניסיון בקניינות בתחום הרפואי/מוסדימיומנויות נדרשות:אנגלית ברמה גבוההכישורי מו"מ מצוינים והבנה מסחריתשליטה מעולה ב-Officeיכולת אנליטית גבוההיכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדיםזמינות לשעות נוספות לפי הצורך🕘 היקף המשרה:משרה מלאה | ימים א'-ה' 08:00-16:00
מיקום: לוד (מעבר לראשל"צ בתחילת 2026) 

הגדרת התפקיד:
כתיבה ועדכון מסמכים מבוקרים כולל עריכה, מעקב סטטוס חתימות עד להכנסה לתוקף.
הכנה וניפוק יומני ציוד: ניקיון/חדר/ציוד עפ"י דרישה מחלקות כולל מעקב להחזרתם.
סיוע במעקב תוכניות עבודה ויישומם, כגון: תוכניות הדרכות, מבדקים ועוד.
תיעוד הדרכות והסמכת עובדים בקבצי איכות, סקירת הסמכות עובדים ותיוק.
ניהול ממשק ובקרה מול ארכיון חיצוני והשמדת מסמכים ישנים בהתאם למדיניות.
ניהול ארכיון: קליטת תיקי אצווה וניירת מבוקרת מהייצור, תיקי מעבדה ומסמכים שונים.
סריקות, הכנה ואספקת מסמכים מבוקרים, תחזוקה וניהול הנתונים במערכת האיכות.

דרישות:
·שליטה מלאה במערכות Office - חובה
·ניסיון בניהול מסמכים או עבודה אדמיניסטרטיבית תחת רגולציה ותקני איכות- חובה
·היכרות עם דרישות הבטחת איכות וכללי cGMP -חובה
·ידע וניסיון בתיעוד מסמכים בסביבת GMP
·ניסיון במערכות ניהול מסמכים ( EQMS/QMS)- יתרון רב
יכולת פיזית לטפל בחומרי האריכיון, כולל סידור ותחזוקה
·אנגלית ברמה טובה – התפקיד כולל הקלדות באנגלית
·סדר וארגון, הקפדה על פרטים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
 

לאגודה להתנדבות דרוש/ה מזכיר/ה למחזון צפון 
יושבים בקריתא אתא
משרה מלאה 42 שעות סה"כ בחודש בימים א- ה 
גמישות בשעות תחילת עבודה  /8/8:30/9:00 

במסגרת התפקיד :
*ריכוז ארגוני של כלל משימות המחוז ומעקב ביצוע
* מענה לפניות פנים ארגוניות וחיצוניות
* אחריות על לוז שנתי של המחוז
* תפעול שוטף של התקציב
* משימות מטה מול האגודה 

דרישות :  
אופיס ברמה גבוהה - וורד , אקסל - חובה 

 

📁 למערך הרשומות הרפואיות של קופת חולים– מטה תל אביבדרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיותמשרה זמנית | מיידית | משרה מלאה🩺 תיאור התפקיד:למערך הרשומות הרפואיות במטה קופת חולים בתל אביב דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה זמנית.
התפקיד כולל:סיוע בהפקת תיקים רפואיים לביטוח לאומיעבודת בק אופיס טכנית וממוחשבת בסביבה מקצועית ומסודרת✅ מה אנחנו מחפשים?בגרות מלאה – חובה (יש להציג תעודה)ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובהנכונות למשרה טכנית, מונוטונית וממוחשבתזמינות למשרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00–16:00נכונות להעסקה זמנית דרך חברת כוח אדם (ל-6 עד 9 חודשים)נכונות לעבודה במטה בתל אביב, עם מעבר עתידי לראשון לציון (מרחק הליכה מהרכבת – תחנת משה דיין)שכר צפוי: 7,000–8,000 ₪ ברוטותיתכן דרישה להתחסן לפי צורך📍 מיקום: תל אביב (מעבר לראשל"צ צפוי ב-2026)
📆 היקף משרה: מלאה, 8:00–16:00
🕒 העסקה זמנית – 6 עד 9 חודשים

לחברה באזור יקנעם - דרוש/ה בק אופיס לסוכן/ת מכירות שטח

מהות התפקיד:
התפקיד כולל מעורבות מלאה בתהליך מכירה – החל מבניית ההצעת מחיר ועד לסגירת העסקה והמשך הקשר עם הלקוח לאחר המכירה.
מדובר בתפקיד מרכזי, עצמאי ודינמי מול לקוחות מורכבים ( אנשי רכש, קבלנים, מנהלי פרויקטים) לא מענה טלפוני פשוט או רק הקלדה של הזמנות במחשב, או עבודה פקידותית שגרתית.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול תיקי לקוחות
פתיח תיק לקוח, בדיקת תזכורות ומעקב שוטף אחר לקוחות
שיחות יזומות ללקוחות קיימים לקבלת הצעות מחיר
בניית הצעות מחיר מורכבות באקסל, והזמנות לפי מפרטים
ניהול מו"מ, שליחת הצעות מחיר, מעקב אחר סגירת עסקאות
יצירת קשר עם לקוחות שלא רכשו מוצרים לאחרונה – "החייאת לקוחות"
תיעוד ומעקב במערכת פנימית
תאום עבודה מול מתקינים, נותני שירות, קבלנים וגורמים טכניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד מכירתי/ בק אופיס מכירתי חובה! ( לא תפקיד ראשון במכירות)
ניסיון עבודה עם לקוחות עסקיים ( כגון מנהלי פרויקטים, אנשי רכש, קבלנים)
שליטה בתוכנת EXEL – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות, דיוק ועמידה בזמנים
כישורי תקשורת, שכנוע וניהול מו"מ-חובה
יכולת לסגור עסקה מול לקוח
חובה ביטחון עצמי, אסרטיביות, ראש גדול ואחריות אישית




 

לחברה תעשייתית מובילה במעלה אפריים דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי ל50% משרה

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הייצור, תפ"י ולוגיסטיקה.
תיאום ממשקים בין מחלקות שונות בארגון. ניהול ותיעוד נתונים במערכות ממוחשבות.
מתן מענה שוטף לצורכי המחלקה.

דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום המזכירות בתעשייה – חובה.
שליטה במערכות מחשוב: Excel ,Priority – חובה.
סדר, ארגון, ויכולת תיעדוף משימות. מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
אנגלית ברמה טובה )קריאה, כתיבה ודיבור(.
יכולת למידה מהירה ועצמאית.