דרוש/ה מזכיר/ה מנכ"ל וסמנכ"ל

הכנת רשימה  הובלות ותיאום הספקות עם הלקוחות, קבלת תעודות משלוח חתומות והעברה להוצאת חשבונית ללקוח 
קליטת הזמנות לקוח למערכת המידע, קליטת תעודות משלוח מספקים למערכת.
בדיקת חשבוניות
הכנת הצעות מחיר ועוד
שעות א-ה 8-17 נכונות לשעות נוספות
ידע בתוכנות erp - עדיפות לתפנית
ידע בישומי אופיס בדגש על אקסל 
מסירות , שירותיות יכולת עבודה בצוות

לחברת מימון מובילה ברמת החייל דרוש.ה רפרנט.ית תפעול
משרה מלאה א-ה
בוקר 09:00-17:30
ערב 10:00-18:30
שישי לסירוגין מהבית 9:00-13:30

אז מה תעשו אצלנו?
תפעול תהליך הלוואות חדשות, נגיעה בתחילתה של בשרשרת המכירה של העסקה והכנה לחיתום.
מתן מענה לשותפים עסקיים כגון מגרשים וסוכנויות רכב.
עזרה ומענה לשאלות ופתרון בעיות.
מעקב, ניהול ותיעוד נתונים
דרישות:
יסודיות וקפדנות
יכולת עבודה בתנאי לחץ
עבודת צוות
תודעת שירות גבוהה
ניסיון קודם מחברות פיננסיות, חברות ביטוח וכד' - יתרון משמעותי
משרה מלאה א-ה, שישי לסירוגיין

תנאים מעולים למתאימים, לרבות סיבוס וחניה.
 
 

למפעל מזון בשלומי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל:
אחריות כוללת ניהול אדמיניסטיבי שותף של לשכת ההנהלה.
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל והסמנכ"לים.
ריכוז מידע, טיפול ברכש והזמנות.
ליווי פגישות, ארגון ביקורים ואירוח.
תיווך ותקשורת מול גורמים פנימיים וחוץ ארגוניים.
שמירה על סודיות , דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.

דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מטרכבים- חובה!!!
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה/ ניהול לשכה- חובה.
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה).
יכולת גבוה בניסוח וביטוח וכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי אופיס ומערכות סאפ.
כישורי סדר, ארגון ותיעדוף משימות בסביבה דינאמית.
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
 

דרוש/ה פקיד/ת הפצה לחברת לוגיסטיקה מובילה!!
תיאור התפקיד:
פקיד/ת ההפצה אחראי/ת על תהליכי ההפצה במרכז הלוגיסטי, הכוללת תיאום בין מערך התפעול, נהגים , ספקים , קבלני משנה ולקוחות .
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית במערך ההפצה: הפקת מסמכי משלוח, תכנון ובקרה במערכת TMS , מעקב אחר התקדמות ואספקת משלוחים, ומתן מענה מקצועי לכל גורמי השטח.
התפקיד דורש , יכולת תיאום וניהול מספר ממשקים במקביל, דיוק בתיעוד ובבקרה על משלוחים, שליטה בתוכנות ניהול הפצה, תודעת שירות  גבוהה, אחריות אישית, ותקשורת בין-אישית מעולה.

תחומי אחריות עיקריים:הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכים נלווים.מעקב אחר ביצוע משלוחים, עדכון סטטוסים במערכת המידע (TMS) .טיפול בהחזרות  , שינויים וביטולים של אספקות , לרבות תיעוד כשלים .תכנון ובקרה לעמידה ב – SLA .מענה ושירות שוטף ללקוחות ונהגים בנושא אספקות .הפקת דוחות ע"פ דרישה .בקרת קבלת צפי קליטה לסחורה הנכנסת (טרום הגעת הסחורה פיזית) ותיאום הגעת סחורה , ותזמון משאבים לפריקה (פורקים) .דרישות התפקידניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE סדר, דיוק ויכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות . תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית מיקום: בית שמש
לפניות: 052-527-1310⁩/ 052-720-7797

למפעל מוביל באיזור רמת הגולן
דרוש/ה מזכיר/ת רגולוציה
משרה מלאה 8:00-17:00
לפרטים:046439731

אפיון התפקיד:
•;  תיאום פגישות פנימיות וחציוניות, בין היתר מול גורמים בכירים.
•    הקמת דרישות והזמנות רכש במערכת פריורטי.
•    הפקה, בקרה ומעקב אחר דוחות תפעול ואחזקה 
•    הכנת דוחות תקופתיים באמצעות תוכנות אופיס.
•    סדר וארגון בסביבת עבודה בפרויקט לרבות ניהול מלאי ציוד משרדי ודאגה לרווחת העובדים.

דרישות התפקיד:
•    ניסיון בניהול משרד או פעילות תפעולית אחרת
•    בעלת יחסי אנוש טובים
•    ראש גדול, אחראית ומוסר עבודה גבוה
•    יכולת תפקוד במצבי לחץ וריבוי משימות
•    הכרה ושליטה במערכות ממוחשבות
•    מגורים באזור ירושלים – חובה.
•    הכרות של מערכת פריוריטי – יתרון.
ניידות- חובה
משרה מלאה 
8-17/08-16.30 
Waze אל מבנה בקרה כביש 16
 

על התפקיד:
לעבוד מול מנהלים ומהנדסים באתר
לתת מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת
הקמת חוזים, חשבונות והזמנות בפריוריטי
מעקב אחר תשלומים

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
נכונות לעבוד באתר בנייה
שליטה בכל יישומי ;Office 
ידע בתוכנת אקסל בסיסי- חובה
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות 
נידות- חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון

מיקום - ירושלים (בגן הבוטני)

א'-ה' 08:00-17:00 

מתאם/ת מרכז הזמנות  
לחברת  סימנט, מקבוצת תעשיות מספנות ישראל, יבואנית המלט המובילה בישראל ומשווקת מעטפת מוצרים ופתרונות לענף הבנייה והתשתיות דרוש/ה מתאם/ת מרכז הזמנות.
עיקרי התפקיד:מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.הקלדה, בדיקת מלאי ואישור הזמנות במערכת Priority מול הגורמים הרלוונטיים.מתן מענה אד הוק להזמנות לקוחות.בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש ופרטי הלקוח במערכת. בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה. בדיקת אובליגו לקוח.קבלת הזמנות ודרישות רכש בין חברתיות. משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.  דרישות התפקיד:יכולת מולטיטאסקינג וחלוקת קשב במקביל. יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת, יכולת עבודה בלחץ וגמישות מחשבתית. יכולת התמודדות עם ממשקים רבים בתוך החברה ומחוץ.  אוריינטציה מכירתית.שירותיות, אדיבות, אמינות ולויאליות. דיוק, סדר וזריזות. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.זמינות למשרה מלאה , שעות העבודה 09:00-18:00 / 07:00-16:00 (שעות הפעילות של מרכז ההזמנות- 07:00-18:00)שליטה במערכות ממוחשבות- הכרות עם אקסל ומערכות ERP , שליטה במערכת Priority -   יתרון.חוש טכני.ניידות עם רכב.
צ"ש : 10-12K