דרוש/ה אחראי/ת תיקי ייצור

לחברה ציבוריתבנוף הגליל דרוש/ה רכז/ת הדרכה למשרת בוקר.
תיאור תפקיד: סיוע למנהל ההנדסה המחוזי בתפעול מפקחי העבודה והקבלנים. תיאום בין בעלי התפקיד לצורך קידום
פרויקטים הנדסיים, כולל שירותי אדמיניסטרציה ומזכירות להנדסה ולמפקחי העבודה.


תחומי אחריות ומשימות עיקריות :
*סיוע למנהל ההנדסה המחוזי ובתיאום ביצוע הפרויקטים על ידי מפקחי העבודה.
*תיאום בין כל בעלי התפקיד בעמידר והקבלנים, לצורך קידום פרויקטים הנדסיים
*מקצה פרויקטים וקובע לוח זמנים יומי למפקחים
*אחריות על חלוקת עבודה לספקים על פי קריטריונים (איכות, מקצועיות, לו"ז ושירות)
*אחריות לקשר עם הספקים, בכלל זה: משלוח הזמנות עבודה חתומות, וידוא קבלת נכס וסיום פרויקט, מעקב אחר דוחות מדדיביצוע, ומשימות שלא בוצעו או שחרגו ממועדן, חשבונות שאושרו וטרם שולמו, הגדלת חוזה, הגשת מסמכים וכו'
*ביצוע אחר טיפול בקריאות
*ביצוע עבודות מזכירות לסיוע למפקחי העבודה לרבות פתיחתה ומעקב על פרויקטים, הקלדת חשבונות במערכת, תיאום ביקוריםוקבלנים בשטח, הדפסות, תיוק, סריקות למערכת, מענה לטלפונים ומסירת הודעות, טיפול בדואר, הוצאת דוחות מעקב וניהולארכיב הנדסה במחוז.
*מעקב אחר הזמנות שפג תוקפן וידאג לבטלן במערכת

כישורים נדרשים:
.1 השכלה – 12 שנות לימוד לפחות
.2 ניסיון קודם נדרש – עדיפות לניסיון בתפקיד בעל אוריינטציה הנדסית.
.3 ידע נדרש במערכות מחשב או כישורים טכניים אחרים – ידע וניסיון באקסל ובכל יישומי OFFICE
.4 ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון
.5 תכונות אישיותיות – עצמאות, מקצועיות, שירותיות, יכולת קבלת החלטות בזמן אמת ובתנאי לחץ, יכולת הובלתמהלכים ווידוא ביצוע, כושר ארגון ותיאום, אחראי, יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה, יחסי אנוש טובים,יכולת ניהול מו"מ.

לחברה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת תיקי ייצור
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיו בעבודה מול מחשב.
העבודה רוטינית וחוזרת על עצמה.
אנגלית ברמה טובה.
משרה מלאה 7-16

לקבוצת נדל"ן מובילה במשק, דרוש/ה מזכירת קבלה ,משרה מלאה ,
שאחראית גם על יומן מנכ"ל.
משרדי החברה בהרצליה פיתוח.



הגדרת תפקיד:

מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז מורכב ,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה,
ניסיון בניהול לו"ז מורכב - חובה
שליטה מלאה ב Office
זמינות גבוהה, יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינאמית

לשכת מנכ"ל מחפשת מזכירה מקצועית!
מיקום: חולון
שכר: 9,500 ש"ח + תוספות (יכולת להגיע למשכורות גבוהות)
משרה מלאה במשמרות:08:00-16:0011:00-20:00
(ללא שישי-שבת, אופציה לשעות נוספות)
תנאים:3 חודשים עבודה דרך חברת השמה, לאחר מכן קליטה ישירה לארגוןהמשימות כוללות:ניהול יומן וסדר יום בלשכת המנכ"לסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות ארגוניותתמיכה בקידום יעדי הארגוןדרישות המשרה:ניסיון בניהול יומנים מורכבים (ניסיון בלשכת סמנכ"ל או ניסיון צבאי -חובה)כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה בעברית (אנגלית – יתרון)שליטה גבוהה בתוכנות Officeיכולת עבודה בצוות

יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א’-ה’ שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה

לחברת בנייה קבלנית באזור נתניה דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון בניהול יומנים.
התפקיד כולל :
ניהול יומנים בכירים של סמנכלית משאבי אנוש ומנהל התפעול בחברה.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
דרישות התפקיד
ידע וניסיון בניהול יומנים חובה
תקתקנות ועמידה בתנאי לחץ
זמינות למשרה מלאה

פקיד/ה כללית למחסן
הוצאת תעודות משלוח
קליטה תעודות מספקים
הוצאת דוחות
טיפול מול מרכזי שרות


דרישות:
בעל מוטיבציה
ראש פתוח עם רצון ללמידה
עמידה בתנאי לחץ
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
עבודה לטווח ארוך


משרה מלאה 8-17
שכר 8000

פתיחת לקוחות חדשים, הקלדת הזמנות, חוזים ותיאום אספקות • מעקב אחר הזמנות עד ביצוע וגבייה • ניהול קבלני משנה ותיאום גאנט פרויקטים • שותפה למערך המכירות הכולל של שוק ישראל office back– שירות למנהלי המכירות של החברה, אנשי שטח, לקוחות החברה.

כישורים ויכולות נדרשים: • ניסיון בתחום השירות והמכירות – חובה )לפחות שנה- שנתיים( • ניסיון בעבודה עם אקסל - חובה • ניסיון בתפקיד דומה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה במערכות מחשב • יכולת עבודה בלחץ / ממשקים מרובים • שירותיות • עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים