לחברה גדולה המובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת בית ספר לנהיגה
תאור תפקיד-
תאום ובקרת שיבוץ יומנים למורים ומדריכי נהיגה
ניהול מטלות ממחלקת גיוס ומהתפעול
תקשורת רציפה מול רכזות הסניפים
טיפול ודיווח ביצועי מורים למערכות שכר
קשר רציף מול תלמידי נהיגה
קשר מול המכללה לתחבורה
קשר מול רשות הרישוי.
מטלות רכזת בית הספר לנהיגה מטרופולין
הכרת מערכת האלפא ומערכת הברוש
הכרת גורמים במשרד הרישוי והבנת התהליך כולו
פתיחת כרטיס במערכת אלפא למועמדים חדשים עם ובלי רישיון.
לשבץ תלמידים בעלי רישיון +הפניות בטיחות שזקוקים לשיעורי נהיגה למורים/מדריכים חטיב נור או ארנון
לבדוק מספר ימים לפני ביצוע מבחני רישוי מי המועמדים ,האם יש לכולם מבחנים פנימיים והאם שלמו אגרה.
להכין לו"ז ליום מבחני רישוי ולהודיע מוקדם על מספר הנבחנים ,יום ושעות
להכין את החומר למבחני הרישוי כולל דף ריכוז.
מבחני הרישוי מתקיימים בד"כ בימי רביעי וחמישי .יש לתאם 3 נבחנים בכל מחזור של שעתיים החל משעה 09:00.
לעדכן באלפא כבר בתחילת השבוע את התלמידים המיועדים לטסט (הם מקבלים הודעת SMS אוטומטית מיד לאחר ההזנה אך יש לוודא מול המורה שאכן התלמידים יודעים על מועד הטסט).
לוודא רישום נכון על טופס המבחן(הפניית מכון)עבר או נכשל, תאריך וחותמת בוחן
לעדכן במייל את רנית ויסמין מי עבר מבחן רישוי באותו יום.
לשלוח את שמות כל המועמדים לרישוי לאתי פרנקו או רחל לפתיחת אגרות
רישום שעות נוכחות לתלמידי ריענון שמבצעים שיעורי ריענון
רישום שעות נוכחות לתלמידי בטיחות או חזרה לעבודה שנשלחו לשיעורים
לתאם חדר הדרכה לישיבת מורים אחת לשבועיים בתיאום מול מנהל בית הספר.
בקרת נוכחות למורים בסוף חודש במערכת סינאל
העברת בקשות חופש מורים ו/או אישורי מחלה לשכר
לנהל את חופשות המורים תוך הקפדה שלא יהיו מורים בחופשה בו זמנית.
דיווח בסוף חודש לשכר כמות שיעורים למורה כולל מנהל בית הספר
דיווח בסוף חודש לשכר עבודת מורים בימי שישי
קבלת מועמדים בעלי רישיון בימי בדיקות כושר - בדיקת רישיון בתוקף ,צילום והכנת טופס כולל פרטי המועמד.
שליחת תוצאות מבחני מיון בימים הקבועים (ב'+ג') לרכזות הגיוס במטה
שליטה על פעילות הדרכות נוספות כמו הכרת הרכב בסניפים חדשים או במסגרת הליך הקליטה.
לוודא שלכל תלמיד הכשרה יש טפסים מעודכנים כולל הפניית מכון בתוקף, תאוריה, מבחן פנימי (לקראת סיום התהליך המעשי, תעודת גמר במידה ויש וצילום רישיון נהיגה.
להיות בקשר מול מכללת טוב בנושא מועדי הקורסים העיוניים(כמות תלמידים ומועדי התחלה וסיום),בעיות של תלמידים בהוצאת תעודת גמר או שיבוץ למבחנים חיצוניים(הכרת הרכב או הפנייה למבחן תיאוריה
יצירת קשר יומיומי מול כל המורים לבדוק מה מצבם ומה מצב התלמידים והאם יש בעיות כלשהן בעיקר התייצבות ואי הגעה של מועמדים(אי הגעה מספר פעמים גוררת קנס כספי של המועמד בהתאם לחוזה העסקתו).
שיבוץ כל המועמדים שעברו טסט ,לאחר קבלת הרישיון לבצע הכרת הרכב ונהיגה על אוטובוס עירוני במסגרת בית הספר(לפנות לתאום למדריכי הנהיגה)
הקפדה על קבלת נתוני נהג ופירוט אירוע במקרה של הפניית בטיחות
לדאוג לרישום חוות דעת מורה עבור נהג שהופנה עקב אירוע בטיחות ולשלוח תשובה לקצין הבטיחות ,לרכזת ולמנהל הסניף
לבדוק מול המורים צפי סיום עבור תלמידים בעלי רישיון והפניית בטיחות.
טיפול בטבלאות המשותפות ב W
שמירת בדיקות הכושר וחוות הדעת של נהגי בטיחות בתיקיות במחשב ובקלסרים.
ניהול סטטוס כל תלמידי ההכשרה לפי : סיים/לא סיים קורס, תאוריה יש/אין, הכרת הרכב כן/לא , תעודת גמר יש/אין.
חלוקת תלמידים חדשים למורים בשיתוף עם מנהל בית הספר
התרעה למנהל בית הספר במקרה של תלמידים חדשים הרשומים בקובץ המשותף בלשונית המתנה
שעות וימים-
5 ימים בשבוע
ימי שישי לפי צורך(בד"כ אין צורך)
שעות עבודה :
א'-ד' : 07:15-16:00
ה' : 07:15-15:00
- משאבי אנוש
- מלאה (5 ימים)
212243
