דרוש/ה מנהל/ת משרד

תיאור המשרה:

תיאור המשרה-
- ארגון וניהול כל צרכי המשרד.
- טיפול בכל ההיבטים התפעוליים והאדמיניסטרטיביים של המשרד
 - יד ימינו של המנכ"ל בכל נושא נדרש: תזכורות, תאומי פגישות, מעקב אחרי פגישות וכו'
- מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה; מענה לטלפונים, תיאומים מול לקוחות וכד'.
- גביית כספים והוצאות חיוב ללקוח בהתאם.
- הוצאות חשבונות ללקוחות.
- הכנת חומר חודשי לרו"ח
- תשלום ספקים, הזמנות רכש - תיאום, מעקב וטיפול בהצעות מחיר.
- מכרזים: מעקב אחרי מכרזים, הכנת מכרז עד לשלב הגשה.
- נוכחות עובדים לפני הכנת שכר.
- תחזוקת רכבים (ביטוחים, תשלומי אגרות, קנסות וכו)
- רווחה (אירועי חברה חגים וכו')

דרישות-
ניסיון בניהול משרד-חובה!!
ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל- יתרון משמעותי