דרוש/ה מזכירת מנכ"ל

תיאור המשרה:

היי,

נפתחה משרה נוספת לגיוס: מזכיר/ת מנכ"ל.

תיאור :
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה :
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית


דרישות :
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל , ניהול משרד - חובה
2. שליטה בשפה האנגלית.
3. שליטה מלאה ביישומי Office 
4 תואר ראשון – חובה

דגשים:

• הסכם אישי (לא קיבוצי)
• משרה מלאה : שכר 10-13K תלוי ניסיון והשכלה
• יש גמישות קלה בהיקף המשרה – והשכר בהתאם.
• זמינות להתחלה מיידית – יתרון משמעותי
• מישהו/מישהי בווייב צעיר, נמרץ וחברותי.
• סדר וארגון, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.