דרוש/ה מזכיר.ה למשרדים בנווה אילן- 3119

מזכיר/ה לחברת בניה בתל אביב
תאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים
ריכוז חומרים ונושאים לפגישות וטיפול בכל נושא חדר הישיבות, כיבוד ואישורי כניסת רכבים
טיפול בתשלום ארוחות צהרים של העובדים באתרים
רכבים – תשלום דלק + כבישי אגרה בשלמה סיקסט, הזמנת רכבים, טיפולים, בעיות מול הברה במידה ורכב לא מגיע בזמן / ברמה שהוגדרה
עובד חדש : לדאוג להחתים על טפסים של הסבת קנסות, טופס פנימי שלנו + של החברת ליסינג
ניתוק דלקנים מול חברות הדלקים.
אפליקציית בטיחות – תשלום, קבלת הצעת מחיר, שליחת בקשה לפתיחת אתר חדש באפליקציה

העבודה בימים א- ה 8:00 – 17:00 במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי בניהול יומנים - חובה
הכרת יישומי האופיס ברמה טובה - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סמכויות, אחריות, סדר וארגון.
ניסיון בחשבשבת/פריוריטי - יתרון

תואר המשרה: מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תחומי אחריות:

1. בקרה אחר יישום תכנית העבודה השנתית של המרחב
2. מעקב ובקרה אחר תשלום ספקים, דרישות תשלום
3. ניהול רכישת תלושי שי לחגים
4. מתן מענה לפניות מתעשיינים במרחב
5. תיאום לוגיסטי של קורסים, כנסים וימי עיון לתעשיינים.
6. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל הזמנת ציוד וכיבוד.
7. ניהול יומן ותיאום פגישות וסיורים
8. כינוס ישיבות הנהלת, הכנת חומרים ומצגות, רישום פרוטוקולים והפצתם

דרישות התפקיד:

1. בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר – חובה.
2. יכולת ניסוח והבעה, בעל פה ובכתב – חובה.
3. שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Power point.
4. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית

תיאור המשרה
תיאום המשימות באגף, חלוקת משימות, מתן שירות לעובדי ומנהלי האגף. תמיכה בניהול המלאים. סגירת קריאות שירות במערכות המידע וניקוי מלאי בהתאם. תמיכה בפעילות מתאמת צוות תקשורת סיוע במשימוות בשוטף למנהל הטכנאים.
דרישות התפקיד
ימים א-ה תקן יום עבודה של 9 שעות ברוטו ניסיון בעבודה במתן שירות ללקוחות ביחסי שירות ארוכי טווח ניסיון בעבודה על מערכות מידע כולל תכלול מידע ממגוון ממשקים יחסי אנוש מצוינים, אכפתיות, סדר וארגון ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי, אקסל ברמה טובה נכונות למשרה זמנית, החלפה לחל"ד.

לחברת מובילה דרוש/ה פקיד/ת הפצה במשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית
טיפול בזיכויים, החזרות , הפקת תעודות משלוח, וטרינר וכ"ו
הזנת נתונים מערך ההפצה למערכת
מתן מענה לנהגים ומתן מענה לשירות הלקוחות מול הנהגים
תיאום אספקת סחורה וטיפול בבעיות שוטפות בחלוקה דרישות
ניסיון מתחום המחסן/לוגיסטיקה/ הפצה
היכרות עם עולם המזון/קמעונאות-יתרון
נסיון בעבודה עם מערכות ובסביבה ממוחשבות
יכולה עמידה במצבי לחץ, תודעת שירות, יכולת תכנון וארגון
אחריות ודיוק
אסרטיביות
ראש פתוח וגמישות שעות

לחברת קמעונאות בקריות דרוש/ה פקיד/ה
משרה מלאה א' - ה' 08:00-17:00
עבודת משרד, קלדנות, הנפקת חשבוניות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי

לארגון פיננסי גדול דרוש\ה מזכיר\ה

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון- חובה!!!
 ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
 ידע וניסיון ביישומי אופיס )בעיקר Excel , Word (- חובה
 שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
 אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה
 ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
 יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
 שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
 אמינות ודיסקרטיות
 אחריות, דיוק וסדר

החלפה לחל"ד 8 חודשים כוללל הכשרה
מטרת התפקיד:

• ניהול והנעה אישית ומקצועית של צוות הממשקים (שירות מפיצים, מתאמות, דיור ציבורי ופיננסי)
• בניית ושיפור מערך השירות שניתן ע"י צוות הממשקים לגופים השונים
• הובלה והנעת הצוות לעמידה ביעדים
• מתן מענה מקצועי לצוות
• קבלה וחניכת הנציגים בקורס
• הדרכה, משובים, אימון ופיתוח הנציגים

דרישות מקצועיות:

• ניסיון בניהול או כנציג בכיר במוקד טלפוני של שנה לפחות
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בOFFICE
• יכולת לעבודה תחת לחץ, יסודיות, סדר וארגון
• יכולת בינאישית גבוהה
• משרה מלאה, א'-ה': 08:00- 17:15 + נכונות לש"נ, שישי על פי צורך
• פעמיים בשבוע משמרת בין 09:00-18:00ן

לחברה בכפר סבא דרוש /ה נציג /ת בק אופיס למחלקת שירות
התפקיד כולל:
-מענה לפניות לקוחות לפתיחת קריאות שירות
-עריכת הצעות מחיר ומעקב
-קשר שוטף עם הלקוחות עד לסגירת קריאות שירות
-בקרת חיוב לקוחות בגין קריאות שירות
-עבודה שוטפת מול מנהלי /ות איזורים במחלקת השירות
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
יכולת לבצע עבודה רב משימתית, יכולת לעמוד ביעדים, מוטיבציה גבוהה והישגיות.
שירותי/ת, אדיב /ה, יכולת עבודה בצוות.
שליטה בתוכנות Office
יכולת כתיבה וקריאה בשפה האנגלית.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות-חובה.
אנגלית ברמת גבוהה.
ניסיון בעבודה עם פריוריטי- יתרון