דרוש/ה מתאמ/ת עסקי/ת

פקיד/ה לצוות ביטוח ורישוי,
שבמסגרת התפקיד הצוות מטפל בבביטוחים ורישויים של עסקאות ובהסבת דו"חות.
במסגרת התפקיד קבלת נתונים מהמשרד הרלוונטי (כמו משרד התחבורה),הזנת נתונים למערכת התפנית והעברה לגורמים רלוונטיים בתוך החברה.
מדובר על משרה שכוללת עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים!
במתכונת מלאה של 5 ימים בשבוע, 8:00-17:00, פעם אחת בשבוע עד 18:00, ופעם בחודש עד 19:00. ימי ו' בסבב ציוותי 08:00-13:00.

דרישות:
מועמד/ת שירותי/ת, אחראית, בעל/ת מוטיבציה גבוהה ויחסי אנוש ברמה טובה. טיפול בדוחות והסבה על לקוחות החברה,
ביצוע העברות בעלות, התנהלות מול רשויות (עיריות, מועצות, חברות ביטוח ומשרד התחבורה), מתן שירות לגורמים בתוך החברה בביצוע ביטוחים, רישויים וטיפולים לרכבי החברה,
חידוש רישויים, חידוש ביטוחים, שעבודים ושחרורי רכבים משעבוד.

מזכיר/ת אתר לפרויקט ברחובות
חברת הנדסה מובילה מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה לרחובות
התפקיד כולל :ניהול יומן של מנהל הפרויקט.
לעבוד מול מנהלים ומהנדסים באתר.
לתת מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט.
טיפול בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות וכו'.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
נכונות לעבוד באתר בנייה
שליטה בכל יישומי Office
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת תשתיות והנדסה מזכיר/ת אתר לנווה אילן
התפקיד כולל
ניהול יומנים
עבודה מול מנהלים ומהנדסים באתר
לתת מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות וכו'.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
נכונות לעבוד באתר בנייה
שליטה בכל יישומי Office
אנגלית ברמה טובה

תיאור
דרוש/ה מזכיר/ת דריקטוריון ומנכ"ל לחברה תעשייתית משפחתית.
אנו מחפשים למשרת אמון בחברה שחקן/נית נשמה מסביר/ת פנים לניהול המשרד ויומני הבכירים, ולתמיכה צמודה בכל תחומי פעילותה של היו"ר הדריקטוריון (המקצועיים, האדמיניסטרטיביים והאישיים).
במסגרת התפקיד:

1. תמיכה מלאה במשימות פרוצדורליות פרטיות של יו"ר הדריקטוריון
2. ניהול יומני דיקרטוריון ומנכ"ל
3. זימון ישיבות וריכוז חומרים
4. הגשת כיבוד לישיבות
5. אחריות על נראות אזור הקבלה
6. קבלת אורחי החברה ומענה טלפוני
7. ביצוע ומעקב אישורי כניסה לחברה ולמפעל
8. אחריות על הזמנת ציוד משרדי

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
ישיבה בעמדת הקבלה של משרדי החברה.

דרישות

• ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבעלי תפקידים בכירים- 3 שנים לפחות
• שליטה ביישומי office, לרבות אקסל ואאוטלוק
• כושר הבעה בכתב ובעל פה
• דיסקרטיות
• מסירות ולויאליות
• אחריות
• יוזמה והגדלת ראש
• עצמאות
• נכונות לבצע משימות מחוץ לגדרי התפקיד

התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
מעקב ובקרה על חשבונות, השוואת הצעות מחיר, הסדרת התקשרויות מול גורמים בפרויקט, ריכוז חומרים למכרזים ועוד
דרישות:
שליטה מלאה ב-Officeכולל אקסל
היכרות עם בינארית ו/או Priority- יתרון
קורס /תעודת הנהלת חשבונות – יתרון
מחויבות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה- חובה


הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office ו-Excel
היכרות עם בינארית ו/או Priority
קורס /תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון בענף התכנון / בנייה - יתרון משמעותי
הובלת תהליכים ויכולת עבודה עצמאית
סדר וארגון
חשיבה תהליכית, מעקב ובקרה
התמודדות עם ריבוי משימות
יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

עוזרת אישית

שעות 08:00-13:00

ידע במחשב- חובה
אופיס- חובה

אנגלית ברמה גבוה- חובה

חובה רישיון נהיגה

זמינות לשעות הערב ולעיתים לילה

התפקיד הכולל: ניהול קופה קטנה, התנהלות מול נותני שירות וספקים שונים (בפרט ספקי מזון וניקיון), ניהול מערכת נוכחות עובדים, עבודה עם מערכת SAP, קבלת חשבוניות, הקלדה במערכת וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים, מעקב אחר ההזמנות עד לסגירה ותשלום, הכנת דוחות אקסל בנושאים שונים ובפרט לפני סגירת שכר, אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי , סידור הציוד במחסן, מעקב אחרי המלאים, סיוע במשימות שונות של האתר, מתן שירות ותמיכה לעובדי ומנהלי האתר באופן יומיומי.
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה בעברית
גישה טובה ליישומי מחשב ושליטה ב WORD, EXCEL, OUTLOOK
ניסיון עם SAP / חילן - יתרון
וורבליות, תקשורתיות, תודעת שירות טובה, יחסי אנוש טובים, "ראש גדול"
נכונות לעבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (קיימת גמישות).
ניידות - חובה.